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Veranstaltungsangebote für den schulischen Bildungsbereich in Niedersachsen.

Kontoführung an Schulen - Praxisorientierte Einführung eines DV-gestützten Verfahrens zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs auf Basis von StarMoney Business 9
Nr.
KVEC.21.48.345RW
Dauer
4 Stunden
Anfang
29.11.2021 , 14:00 Uhr
Ende
29.11.2021 , 18:00 Uhr
Anmeldeschluss
22.11.2021
max. Teilnehmende
16
min. Teilnehmende
5
Kosten
kostenlos
Adressaten
Schulleitungen, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal aller Schulformen
Veranstaltungstypen
  • Online-Veranstaltung
  • Fortbildung
Beschreibung
Bislang werden an den Schulen die Verwaltung der Girokonten und die damit verbundene Zuordnung der Zahlungseingänge und -ausgänge für die Bereiche "Entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln" sowie "Schulfahrten" manuell bzw. mit Unterstützung von Excel-Datenbanken durchgeführt und dokumentiert. Auch die Verwaltung des landesseitigen Schulbudgets gem. § 32 Abs. 4 NSchB erfolgt entsprechend.
Die Zahlungen für das Schulbudget – soweit sie nicht vom NLBV (Personalausgaben) durchgeführt werden – können von den Schulen mittels des Girokontos freiwillig geleistet werden. Die Übersendung der geprüften Zahlungsunterlagen an die RLSB entfällt damit.
Das Nds. Kultusministerium hat in Zusammenarbeit mit Schulen und der RLSB sowie unter Mitwirkung des Sparkassenverbandes Niedersachsen e. V. eine Musterdatenbank für die Schulen entwickelt. Mit dieser Musterdatenbank, die unterstützt wird von der Software StarMoney Business, werden der Zahlungsverkehr und die Buchführung automatisiert durchgeführt.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen und werden in das Programm und die Musterdatenbank eingeführt. Neben der Übernahme der Musterdatenbank in die Software werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Nutzung von
• Konten (Girokonto und Barkonten)
• Regeln
• Rechten einzelner Benutzer (z. B. Schulleitung [z.B. Gesamtschau, Freigaben], schulinterne Administration [z.B. Rechtevergabe], Lehrkraft [z.B. Koordination ganztagsbetrieb, Organisation Schulfahrt]) vertraut gemacht.

Anhand der Software und der Datenbank werden die Entlastungspotenziale bei den Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei den Elternentgelten, vorgestellt. Sobald der Zahlungsverkehr über das Girokonto mit der o. a. Musterdatenbank etabliert ist, entfällt die Führung der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL).

Je Schule eine Person, sofern ansonsten Plätze frei bleiben, können die Schulen mit bis zu zwei Personen teilnehmen.

Diese Veranstaltung wird als bildungspolitisches Schwerpunktthema vom Niedersächsischen Kultusministerium finanziell gefördert und ist kostenfrei.

Ca. 1 Woche vor Kursbeginn erhalten Sie von uns über die von Ihnen in der VeDaB hinterlegte E-Mail-Adresse eine schriftliche Einladung.
Bitte kontrollieren Sie ggf. Ihren Spamordner.
Ebenso informieren wir Sie über diese E-Mail-Adresse, falls diese Fortbildung nicht stattfinden sollte.

Zielsetzung
Automatisierte und einfache Handhabung des Zahlungsverkehrs über das Schulgirokonto mittels eines DV-gestützten Verfahrens (Online-Banking-Software Starmoney Business) zur Stärkung der Eigenverantwortlichkeit sowie Entlastung von Verwaltungsaufgaben der Schulleitung.
Schulform

beliebig

Veranstalter
Kompetenzzentrum Universität Vechtai
verantwortlich
Veranstaltungsteam
Manfred Huesmann
Uwe Richter (Leitung)
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