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Veranstaltungsangebote für den schulischen Bildungsbereich in Niedersachsen.

Schulgirokonto – Einführung eines DV-gestützten Verfahrens zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs (Basis: Online-Banking-Software Star Money Business)
Nr.
KOS.2139.133
Dauer
3 Stunden
Anfang
27.09.2021 , 10:00 Uhr
Ende
27.09.2021 , 13:00 Uhr
Anmeldeschluss
06.09.2021
max. Teilnehmende
30
min. Teilnehmende
12
Kosten
kostenlos
Adressaten
Schulleitungen, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal
Veranstaltungstypen
  • Fortbildung
Beschreibung
Hinweis: Diese Fortbildung ist als Präsenzveranstaltung in der Stadt Osnabrück geplant. Sollte sich die Lage vor Ort in Hinblick auf die Infektionszahlen ändern, wird sie - ggf. auch sehr kurzfristig - abgesagt oder in ein Onlineformat überführt. In diesen Fällen würden Sie rechtzeitig eine Info erhalten.

Bislang werden an den Schulen die Verwaltung der Girokonten und die damit verbundene Zuordnung der Zahlungseingänge und -ausgänge für die Bereiche "Entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln" sowie "Schulfahrten" manuell bzw. mit Unterstützung von Excel-Datenbanken durchgeführt und dokumentiert. Auch die Verwaltung des landesseitigen Schulbudgets gem. § 32 Abs. 4 NSchB erfolgt entsprechend.
Die Zahlungen für das Schulbudget – soweit sie nicht vom NLBV (Personalausgaben) durchgeführt werden – können von den Schulen mittels des Girokontos freiwillig geleistet werden. Die Übersendung der geprüften Zahlungsunterlagen an die RLSB entfällt damit.
Das Nds. Kultusministerium hat in Zusammenarbeit mit Schulen und der RLSB sowie unter Mitwirkung des Sparkassenverbandes Niedersachsen e. V. eine Musterdatenbank für die schulen entwickelt. Mit dieser Musterdatenbank, die unterstützt wird von der Software StarMoney Business, werden der Zahlungsverkehr und die Buchführung automatisiert durchgeführt.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen und werden in das Programm und die Musterdatenbank eingeführt. Neben der Übernahme der Musterdatenbank in die Software werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Nutzung von
• Konten (Girokonto und Barkonten)
• Regeln
• Rechten einzelner Benutzer (z. B. Schulleitung [z.B. Gesamtschau, Freigaben], schulinterne Administration [z.B. Rechtevergabe], Lehrkraft [z.B. Koordination ganztagsbetrieb, Organisation Schulfahrt]) vertraut gemacht.
Anhand der Software und der Datenbank werden die Entlastungspotenziale bei den Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei den Elternentgelten, vorgestellt. Sobald der zahlungsverkehr über das Girokonto mit der o. a. Musterdatenbank etabliert ist, entfällt die Führung der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL).

Je Schule eine Person, sofern ansonsten Plätze frei bleiben, können die Schulen mit bis zu zwei Personen teilnehmen.

Diese Veranstaltung wird als bildungspolitisches Schwerpunktthema vom Niedersächsischen Kultusministerium finanziell gefördert und ist kostenfrei.



Für diese Veranstaltung gelten die üblichen Anmelde- und Teilnahmebedingungen des KOS (s.u.).
Mit Ihrer VeDaB-Meldung erklären Sie zugleich, dass Sie diese Teilnahmebedingungen vollumfänglich akzeptieren.


Zielsetzung
Automatisierte und einfache Handhabung des Zahlungsverkehrs über das Girokonto mittels eines DV-gestützten Verfahrens (Online-Banking-Software auf Basis StarMoney Business).
Schulform

Berufsbildende Schulen,

Grundschule,

Gymnasium,

Kooperative Gesamtschule,

Oberschule Sek I

Veranstalter
Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung Osnabrück, Universität Osnabrücki
verantwortlich
Veranstaltungsteam
Manfred Huesmann
Gisela Kascha
Heike Lohmann
Uwe Richter (Leitung)
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