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Veranstaltungsangebote für den schulischen Bildungsbereich in Niedersachsen.

Schulgirokonto – Einführung eines DV-gestützten Verfahrens zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs (Basis: Online-Banking-Software StarMoney Business)
Nr.
khi21.15.051
Dauer
4 h
Anfang
15.04.2021 , 10:00 Uhr
Ende
15.04.2021 , 14:00 Uhr
Anmeldeschluss
08.04.2021
max. Teilnehmende
40
min. Teilnehmende
6
Kosten
kostenlos
Adressaten
Personal der Allgemeinbildenden Schulen: Schulleitungen, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal. Je Schule eine Person, sofern ansonsten Plätze frei blieben, können die Schulen mit bis zu zwei Personen teilnehmen.
Veranstaltungstypen
  • Online-Veranstaltung
Beschreibung
Schulgirokonto: Mit StarMoney Business macht´s noch mehr Spaß – mit Praxisteil.

Die Veranstaltung findet online statt. Der Link zum virtuellen Fortbildungsraum wird Ihnen rechtzeitig im Vorfeld der Veranstaltung zugesandt.

Offizielle Beschreibung:

Bislang werden an den Schulen die Verwaltung der Girokonten und die damit verbundene Zuordnung der Zahlungseingänge und -ausgänge für die Bereiche „Entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln“ sowie
„Schulfahrten“ manuell bzw. mit Unterstützung von Excel-Datenbanken durchgeführt und dokumentiert. Auch die Verwaltung des landesseitigen Schulbudgets gem. § 32 Abs. 4 NSchG erfolgt entsprechend.
Die Zahlungen für das Schulbudget – soweit sie nicht vom NLBV (Personalausgaben) durchgeführt werden – können von den Schulen mittels des Girokontos freiwillig geleistet werden. Die Übersendung der geprüften Zahlungsunterlagen an die Regionalen Landesämter für Schule und Bildung entfällt damit.

Das Nds. Kultusministerium hat in Zusammenarbeit mit Schulen und den Regionalen Landesämtern für Schule und Bildung (RLSB) sowie unter Mitwirkung des Sparkassenverbandes Niedersachsen e. V. eine Musterdatenbank für die Schulen entwickelt. Mit dieser Musterdatenbank, die unterstützt wird von der Software StarMoney BusinessTM, werden der Zahlungsverkehr und die Buchführung automatisiert durchgeführt.
Für eine buchungstechnische Automatisierung der Ein- und Auszahlungen über das Girokonto sind die Teilnahme am Online-Banking-Verfahren sowie die Einführung von „Kassenzeichen“ erforderlich.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen und werden in das Programm und die Musterdatenbank eingeführt. Neben der Übernahme der Musterdatenbank in die Software werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Nutzung von
• Konten (Girokonto und Barkonten)
• Regeln
• Rechten einzelner Benutzer (z. B. Schulleitung [z.B. Gesamtschau, Freigaben], schulinterner Administ-ration [z.B. Rechtevergabe], Lehrkräfte [z.B. Koordination Ganztagsbetrieb, Organisation Schulfahrt])
vertraut gemacht.
Anhand der Software und der Datenbank werden die Entlastungspotenziale bei den Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei den Elternentgelten, vorgestellt. Sobald der Zahlungsverkehr über das Girokonto mit der o. a. Musterdatenbank etabliert ist, entfällt die Führung der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL).
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Voraussetzungen (wenn möglich):

Die Teilnehmenden benötigen idealerweise ein Gerät für die eigentliche ViKo und optional ein weiteres, auf dem bereits StarMoneyBusiness 9 (inkl. Musterdatendatenbank) installiert ist.

Link zum Download: https://www.rlsb.de/themen/finanzen/schulgirokonto/buchungssoftware/ABS (Schul-Login nicht vergessen)

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Diese Veranstaltung wird als bildungspolitisches Schwerpunktthema vom Niedersächsischen Kultusmimnisterium finanziell gefördert und ist kostenfrei.

Evtl. entstandene Sach- und Materialkosten sind vor Ort direkt zu bezahlen.
Reisekosten werden im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel auf Antrag gezahlt. Diesen erhalten Sie vorausgefüllt vor Ort.
Die Reisekostenabrechnungen richten sich nach der NRKVO (Niedersächsische Reisekostenverordnung)..

Es gelten die "Bedingungen für die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des Kompetenzzentrums für regionale Lehrerfortbildung an der Universität Hildesheim"
Mit der Anmeldung zur Fortbildung erkennen Sie diese an.

Die Anmeldung über die VeDaB Datenbank ist unbedingte Voraussetzung für die Teilnahme an der Fortbildungsveranstaltung. Es gelten ebenso die „Allgemeinen Bedingungen für die Teilnahme an dienstlichen Fortbildungen“:
https://www.nibis.de/formulare-des-nlq_593

Bei Bedarf erfragen Sie bitte die behindertengerechte Ausstattung der Tagungsstätte.
Zielsetzung
Automatisierte und einfache Handhabung des Zahlungsverkehrs über das Schulgirokonto mittels eines DV-gestützten Verfahrens (Online-Banking-Software Starmoney Business) zur Stärkung der Eigenverantwortlichkeit sowie Entlastung von Verwaltungsaufgaben der Schulleitung.
Schulform

Grundschule,

Gymnasium,

Hauptschule,

Integrierte Gesamtschule,

Kooperative Gesamtschule,

Oberschule Sek I,

Oberschule Sek II,

Realschule

Veranstalter
Kompetenzzentrum Universität Hildesheimi
verantwortlich

Veranstaltungsteam
Dirk Brandes (Leitung)
Ines Schiewe

Meldeschluss erreicht.

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